Beoordelingen | werkomgeving

werkomgeving

BEOORDELING

Spilter beoordeling biedt alle gebruikelijke beoordelingsmethoden. Het bestaat uit een groep van onderling verbonden werkomgevingen – beoordelingsbladen, resultatentabellen en grafieken – waarmee groepen:

Prioriteiten bepalen
Ideeën, meningen, feiten (of wat dan ook) beoordelen aan de hand van meerdere criteria
Maak consensus of verschil van mening zichtbaar
Resultaten zijn direct beschikbaar, zowel als resultaattabellen als grafieken.

Hierdoor kunt u zich concentreren op wat het meest veelbelovend, urgent of belangrijk is in plaats van tijd te verspillen aan minder belangrijke onderwerpen.

Hoofdpunten

Spilter Numerieke schaal van beoordelingsblad

Na het beoordelen weet je waar de groep is uitgelijnd. Als er onenigheid is over bepaalde items, is dit misschien niets om je zorgen over te maken – of misschien wil je juist even stilstaan en tijd besteden aan waarom de meningen verschillen.

Beoordelingsbladen

Spilter-beoordelingsbladen bevatten een willekeurig aantal items voor beoordeling. Items kunnen producten zijn, citaten of de ideeën (feiten, suggesties) van een eerdere brainstormsessie. Plak items op het beoordelingsblad of maak ze één voor één aan.

Spilter biedt alle gebruikelijke beoordelingsmethoden, namelijk:

Numerieke schalen
Meervoudige selecties
Rangorde
Schatting
Schaalverdeling van middelen zoals begroting, mankracht, budget etc

Groepen kunnen iedere lijst met items beoordelen op meerdere criteria; bijvoorbeeld effectiviteit, haalbaarheid en kosten. Een dergelijke multi-criteria beoordeling kan plaatsvinden door middel van aparte beoordelingssheets voor ieder criterium of met een multi-criteria beoordelingssheet.

Beoordeling per team

Soms kan het zinvol zijn om deelnemers een team te laten kiezen voordat ze hun beoordelingsformulieren indienen, zodat u de resultaten per team kunt analyseren. Persoonlijke anonimiteit blijft hier gewaarborgd.

Resultaten analyse

Spilter levert de resultaten van het beoordelen direct. Of u en uw groep nu liever tabellen of grafieken gebruiken, bij de beoordeling van de resultaten draait het meestal om drie vragen:

Wat zijn de best scorende items?
Welke items zijn niet relevant voor het doel van deze sessie?
Waar zijn we het (niet) mee eens?

Resultaten tabellen

Resultatentabellen geven niet alleen de gemiddelde waardering weer, maar ook hoeveel deelnemers een bepaalde waarde hebben gekozen.

Begeleiders kunnen afwijkende meningen benadrukken door hoge waarden van (genormaliseerde) standaarddeviatie te markeren.

Als deelnemers een team hebben gekozen voordat ze beoordeeld worden, kunnen de resultaten per team of tussen teams worden geanalyseerd. Dit kan essentiële informatie opleveren zoals:

Wordt onenigheid veroorzaakt door verschillende departementale prioriteiten of standpunten?
Of gaat de onenigheid over afdelingen heen?

Multi-criteria analyse

Multi-criteria resultatentabellen worden gemaakt wanneer items op meer dan één criterium worden beoordeeld; bijvoorbeeld belang, urgentie en haalbaarheid. Dit maakt utiliteitsanalyses mogelijk waarvan de resultaten direct in de vergadering kunnen worden besproken, wat vaak de besluitvorming aanzienlijk versnelt.

Indicatorwaarden kunnen realtime worden berekend. Bij risicobeoordelingen kan het risico bijvoorbeeld worden berekend uit de beoordelingen op impact en waarschijnlijkheid.

Plotselinge impact

De beoordeling van resultaten kan worden verbeterd door cellen in te kleuren op basis van gestelde drempels – de kleurenschema’s kunnen direct visueel effect hebben en beslissingspunten onthullen. Groepen kunnen dan ter plekke conclusies trekken of nader onderzoek laten doen met een scherpe focus op wat echt relevant is.

Spilter Multi-criteria resultatentabel met gevoeligheidsanalyse

Resultatengrafieken geven de resultaten van beoordelingen grafisch weer: Beoordelingen op één criterium worden weergegeven als staafdiagrammen of als cirkeldiagrammen (budgettoewijzingen).

Beoordelingen op meerdere criteria produceren cartesiaanse grafieken. Een derde datalijn (criterium) kan worden gevisualiseerd als ‘bubbelgroottes’ in een spreidingsgrafiek.

Anonimiteit

De meeste beoordelingen moeten volledig anoniem zijn, gewoon om de meest eerlijke beoordeling te krijgen.

Gegevens visualiseren

Begeleiders kunnen naar believen grafieken toevoegen om alle relevante gegevens inclusief indicatorwaarden grafisch weer te geven. Het aantal items per grafiek kan worden ingesteld. Items kunnen ook per map of categorie worden bekeken.

Wanneer de beoordeling per team heeft plaatsgevonden, kunnen de resultatengrafieken per team worden geanalyseerd. In dit geval worden de gegevenspunten voor de duidelijkheid door het team in kleur gecodeerd.

Documentatie - Exporteren

Resultatentabellen en grafieken zijn opgenomen in het Word-rapport, die de facilitator met een druk op de knop kunnen maken.

Uiteraard is er veel ruimte voor maatwerk van rapportages: